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教教我PPT教学doc

发布时间:2019-04-22 18:25 来源:未知 编辑:admin

  教教我PPT讲授.doc

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  教教我PPT讲授 关于PowerPoint(以下简称PPT)的根基使用技巧,相信大师都曾经有所控制,因而,本讲略去了根本使用的引见,仅引见几个关于PP使用的高级技巧,别离是:对PP中利用图片的处置、PP中文字跟布景图片关系的处置、在PP中插入音频、视频、Flash文件的方式。 一、对PPT中图片的处置 (一)图片减肥三部曲 做幻灯片,估量没有不插入图片的,可是跟着大量图片的插手,幻灯片的体积也越来越大,那么,能不克不及对这些图片进行一下处置,让幻灯片也减减肥呢?下面列出了图片减肥的三部曲。 1.从图片的格局上下手。 起首说说几种常见的图片格局以及它们各自的特点。 Bmp:Windows 位图 早在win95期间,Bmp就是系统中开机画面、桌面等图片文件的默认格局。在图片画质上,该当是最好的,但响应的,单个文件的体积也是最复杂的。 Jpg:结合摄影专家组 JPEG支撑第一流此外压缩,不外,这种压缩是有损耗的。是以降低画质来换取图片体积的减小。 Gif:图形互换格局 Gif图片以 8 位颜色或 256 色存储。图片支撑通明度、压缩、交织和多图像图片(动画GIF)。由于gif格局仅有256色,因而在画质上是最差的。 以上三种是最常见的图片格局,通过相关引见我们就能够看出,同样一幅图片,保留为bmp格局时画质最好,体积最大;jpg格局时画质跟体积都适中;gif格局的画质就要差良多了,因而,在选择图片时,一般照片类的图片最好都改成jpg格局利用,而手画图片则能够保留为gif格局利用。 关于图片格局转换,保举用最简单的ACDSee,网上遍地都能够下载,内网FTP上也有 54 下面通过实例讲一下图片格局转换的问题。 第一步,用ACDSee打开一张bmp图片,双击,进入列表模式。 第二步,右键点击图片,选择“转换……”(某些版本可能是“格局转换……”)。 第三步,选择转换格局为jpg,点确定即完成转换。 若需要转换多张图片,可全数选中后一次完成。 2.从图片的质量上下手。 仍是看上面的两张图片,尺寸显示的是2304X1728,其实我们的显示器分辩率最多也就是1024X768,通俗的是800X600,那么很容易就能够看出,这个图片的尺寸偏大了,表示形式就是,用ACDSee打开时,图片比屏幕大的。由此就能够想到,能不克不及通过减小图片的尺寸来进一步缩小图片体积呢? 谜底是能够的,这里我们需要用到的软件是Photoshop。Photoshop在图片处置方面的功能很是强大,这里就不做过多申明了,有乐趣的能够参看我以前发在学校网站上的相关教程。 Info_Show.asp?ArticleID=245 《学用 Photoshop》,共三讲。 这里仅仅说一下若何点窜图片分辩率。 第一步,用Photoshop打开图片 第二步,选择菜单栏中的“图像-图像大小”,在分辩率一项中,输入800X600,建议利用此分辩率,由于这不只仅是通俗显示器的设置,也是投影仪利用的分辩率。点确定。 第三步,保留,退出。 当然,通过进一步降低图片质量,还能够再将图片体积缩小一些,但我感受意义不大,并且操作比力复杂,这里就不再提了。 3.从ppt身上点下功夫。 Ppt幻灯片做好之后,选择“文件”-“另存为”-弹出的窗口中右上角有一个“东西”选项,点击-压缩图片。 将上面压缩到“图三”环境的照片插入幻灯片中,保留,其大小为95.5K,然后压缩图片,再保留,大小为94.0K。至此,图片减肥的三部曲便完成了,颠末如许一番折腾,图片的体积降下来了,响应的幻灯片的体积也减小了。 (二)在图片上插入文字 有时候,ppt中插入图片后,还需要在图片上插入文字,这时,因为文字跟图片之间色彩的关系,可能会呈现文字恍惚的环境,这里供给两种处理法子。 1.对文字进行处置 合理设置文字的颜色能够在必然程度上凸起文字,次要是选与图片反差比力的大的颜色。 将文字设为阳文、浮雕、加暗影等也能够凸起文字。 设置文本框的填充颜色以及颜色的通明度也能够达到凸起文字的结果,具体方式: 右键点击文本框,选择“设置文本框格局”,选择填充颜色和通明度,具体的最佳结果需要在使用中慢慢测试。 将文字换成艺术字也是一种方式。 2.对图片进行处置 若是你插入的那张图片仅仅是作为一个布景图片用的话,那能够对图片进行一些处置。 能够通过提高图片亮度,降低图片对比度的体例来调理图片,具体操作方式是:右键点击图片,选则“显示图片东西栏”。 通过这东西栏来调理图片亮度和对比度。 别的,还有一种比力简单易操作的法子,那就是先新建一个FrontPage文件,在此中插入图片,选中图片后,下方会呈现图片东西栏,选择此中的“冲蚀”整张图片就会被淡化,然后再复制粘贴到PPT中即可作为布景图片利用。 其实,ppt跟word文档仍是有区此外,最好不要在一张幻灯片上添加太多的文字内容,仅用它来展现一节课的提纲便能够了。 二、在PPT中插入音频、视频 (一)插入布景音乐 大师都晓得在PowerPoint中能够向幻灯片中插入CD音乐、WAV、MID和MP3文件以及录音旁白。可是用这些方式插入布景音乐时会呈现一个光碟或喇叭小图标,虽然能够在播放时躲藏它,可是在编纂形态下往往是一个碍眼的工具。并且除了录音体例外,其他体例不把音乐内容真正插入PowerPoint中,如复制或打包时脱漏音乐文件,在此外电脑上就放不出声音了。那么怎样处理这个问题呢? 选中第一页幻灯片,在“幻灯片放映”菜单下选择“幻灯片切换”,对话框中的“结果”和“换页体例”按照你的要求设置,在“声音”一栏内选“其他声音”,然后添加声音文件。这里添加的只能是WAV文件,所以若是是其他格局需要事先转化成WAV格局。然后在“轮回播放,到下一声音起头时”选项前打钩。再点击“使用”,就落成了。用这种方式制造只要文字、图片和布景音乐的通俗幻灯片没有多余的小喇叭图标,没有多余的音乐文件,简捷便利。 需要强调的是:这种方式只支撑wav格局的文件,而且会导致演示文档本身的体积飙升:当然了,这种方式现实上是把音乐文件间接打包进演示文档之中了。 (二)插入可节制的音乐 拔取视图〉东西栏〉控件东西箱,界面上会呈现一个浮动东西箱,点击右下角的“其它控件”标记 选择控件“Windows Media Player”,然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形,即嵌入一个Media Player播放器。在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快速菜单当选“属性”,呈现控件属性窗口。 控件属性窗口中,在URL(在分歧的版本下,有可能为filename)里面输入音视频文件名(包罗扩展名)的地址,好比G:\AA.mpg(建议利用相对路径),或点击“自定义”栏后的小按钮呈现下图所示,输入或拔取要播放的文件。 需要留意的是:通过这种体例插入音频文件的话,请先保留一下ppt文档,而且把音频文件拷贝到ppt文档的同目次下,如许就能够利用相对路径了(即:不包含路径的文件名) 另一种方式是:选择“插入〉对象〉新建〉windows media player”。 申明:按照操作系统的分歧,media player版本也有所分歧(win98下版本是7,win2000下版本是8,winXP下是9,若安装了winXP SP2 补丁,则版本可能为),在分歧的演示情况下,控件的属性窗口内容可能会有分歧。别的有一个未被布告的BUG:在属性窗口中的点窜,若是不点保留间接封闭文档的话,所作的点窜将不被保留。 (三)插入可节制的视频 方式同上,可是需要留意的是视频文件需要区分是不是windows系列的,好比wma、avi、mpg格局的一般都可以或许一般播出,可是rm、rmvb格局的,需要安装一个“Realone解码器For Windows Media Player”,别的还有一种很是少见的mov格局,也需要安装插件。 三、在PPT中插入Flash (一)插入Flash 这里同样要用到控件,可是控件的名字纷歧样了:“Shockwave Flash Object”,操作步调和前面根基上不异:起首通过东西栏选择使浮动东西箱“控件东西”呈现,选择其它控件,选择“Shockwave Flash Object”,然后在要显示swf动画的区域齐截个矩形框,单击鼠标右键,选择属性,在movie栏中填入flash文件名(带扩展名) 若是你只是要简单的播放一个flash动画的话那么上面的内容就曾经够了,可是假如你还想要节制flash文件的播放的话,我们还有一些工作要做: (二)插入可控的flash 需要利用插入号令按钮 我们起首制造“播放”按钮: 在“控件东西箱”当选择“号令按钮”,在幻灯片中拖动,即可拖出一个号令按钮。调整好大小,在“属性”面板中作如下设置:“名称”中输入“cmd_play”,“Caption”中输入“播放”。双击该按钮,进入VBA编纂窗口,输入如下内容: Private Sub cmd_play_Click() ShockwaveFlash1.Playing = True End Sub 然后我们继续制造(暂停)、(前进)、(撤退退却)、(前往)、(竣事)按钮,按钮制造的方式同上。“属性”面板平分别作如下设置:暂停按钮的“名称”为“cmd_pause”,“Caption”为“暂停”;前进按钮按钮的“名称”为“cmd_forward”,“Caption”为“前进”;撤退退却按钮的“名称”为“cmd_back”,“Caption”为“撤退退却”;前往按钮的“名称”为“cmd_start”,“Caption”为“前往”;竣事按钮的“名称”为“cmd_end”,“Caption”为“竣事”。 这里申明一下:“名称”其实只是一个函数名,即便错了也没相关系;“Caption”是号令按钮显示的文字。 别离为各个按钮加上VBA,号令顺次如下: Private Sub cmd_pause_Click() ShockwaveFlash1.Playing = False End Sub Private Sub cmd_forward_Click() ShockwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.FrameNum + 30 ShockwaveFlash1.Playing = True End Sub Private Sub cmd_back_Click() ShockwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.FrameNum - 30 ShockwaveFlash1.Playing = True End Sub Private Sub cmd_start_Click() ShockwaveFlash1.FrameNum = 1 ShockwaveFlash1.Playing = True End Sub Private Sub cmd_end_Click() ShockwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.TotalFrames End Sub 申明:在(前进)、(撤退退却)、(前往)按钮中,后面均加上一条播放号令,是由于在现实使用时,发觉后面若是没有播放号令的话,Flash影片会遏制播放,所以这句是千万不成少的;“ShockwaveFlash1”是flash控件实例化后的名字,能够本人定义,只需前后同一路来就能够了,好比在我作的这个例子里面,就把它设为“my1”。 出格需要留意的是:默认环境下我们设置的这些按钮是不起感化的,缘由是powerpoint2003默认不支撑自定义宏的运转。我们需要选择“东西〉宏〉平安性”选择“低”或者“中”。

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